Digitalisering in de horeca is niet nieuw, maar heeft door de pandemie aan belang gewonnen. Horecazaken experimenteren meer en meer met automatisering en robotisering, en digitaliseren hun processen om efficiënter te kunnen werken en kosten te besparen. Zo maken restaurants gebruik van QR-codes voor digitale menukaarten, direct bestellen en betalen, en het scannen van vaccinatiebewijzen. Daarnaast is maaltijdbezorging enorm populair geworden, waarbij restaurants overschakelen naar platforms zoals Takeaway.com en UberEats om toch omzet te genereren.
Een andere vorm van digitalisering is de integratie van personeelsplanningssoftware, digitale urenregistratie en verloningspakketten. Hierdoor kan er gemakkelijker een personeelsplanning worden gemaakt op basis van beschikbaarheid en standaardroosters, wat tijd en geld bespaart en de transparantie en goed werkgeverschap bevordert.
Het implementeren van een bestelapplicatie voor online bestellen bij horecaleveranciers biedt efficiëntie en overzichtelijkheid. Het gekoppelde voorraadsysteem maakt producten en prijzen duidelijk en het bespaart tijd en geld doordat er één manier van bestellen is voor al je leveranciers. Het bestelproces is overdraagbaar en er is inspiratie door uitgelichte producten. Bestellijsten voorkomen fouten en zorgen voor een gestroomlijnd proces.
Ten slotte biedt digitalisering de mogelijkheid om meer data te verzamelen en te analyseren, wat kan helpen bij het optimaliseren van verkochte artikelen, filiaalprestaties en resultaten van medewerkers. Business Intelligence tools maken het mogelijk om prestaties overzichtelijk weer te geven, zodat horecazaken betere beslissingen kunnen nemen op basis van de data.
Digitalisering is in de horeca noodzakelijk omdat het efficiëntie kan verbeteren, kosten kan verlagen en de klantervaring kan verbeteren. Het kan bijvoorbeeld zorgen voor gemakkelijker bestellingen, betere personeelsplanning, minder voedselverspilling en een betere hygiëne en veiligheid. Door de pandemie is digitalisering nog belangrijker geworden, aangezien het kan helpen bij het implementeren van maatregelen voor hygiëne en veiligheid, zoals het gebruik van QR-codes in plaats van fysieke menukaarten.
De opkomst van kunstmatige intelligentie (AI) en aanverwante technologieën verandert de manier van werken in de horeca. Uit onderzoek van McKinsey & Company blijkt dat 73% van de horecawerkzaamheden potentie heeft om geautomatiseerd te worden, omdat het om voorspelbare activiteiten of machinebediening gaat. Er bestaat echter zorg dat deze technologieën menselijk personeel zullen vervangen, wat tot werkloosheid zal leiden. Bedrijven die deze technologieën ontwikkelen zijn het hier niet mee eens. Zij benadrukken dat deze technologieën bedoeld zijn om menselijk personeel te ondersteunen en hun werk efficiënter en prettiger te maken. Zij stellen dat deze ontwikkelingen niet tegen te houden zijn en dat we niet verbaasd moeten zijn als we de volgende keer dat we een bar of restaurant bezoeken door een robot worden begroet en geholpen. Horecabedrijven die zich willen onderscheiden en efficiëntie willen verhogen, zullen moeten investeren in deze technologieën.